第一条 为了沟通思想，研究工作，统一思路，形成合力，明确会议任务，提高会议效率，充分体现管理与决策的科学化、民主化，特制订本制度。
第二条 会议形式。根据工作需要，学院经常性的会议主要分为以下形式：党政联席会、信息会、全体教职工会、（科室）业务会、教研活动、总支（支部）委员会、党员（支部）大会、工（教）代会等。
第三条 会议性质。党政联席会、信息会和（科室）业务会、工会（教代会）为议事性会议，其中党政联席会原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，可临时组织参会人员召开。（科室）业务会、信息会、工（教）代会根据需要召开。全体教职工会、党总支委员会、教研活动、总支（支部）委员会、党员（支 部）大会一般为非议事性会议，根据学校安排或工作需要召开。
第四条 会议主持人。党政联席会、信息会由经理、党总支书记或其委托的负责人主持召开。全体教职工会、党总支（支部）委员会、党员（支部）大会由书记或书记委托副书记主持。（科室）业务会（如教学工作会、教研室主任会、员工工作会、党支部支委会、支部党员会）分别由分管业务工作的负责人或委托的办公室主任、支部书记主持。教研活动由教研室主任主持。工（教）代会由工会主席（教代会主任）主持。
第五条 参会人员。党政联席会由公司党政领导班子成员参加，党政办公室主任、纪检委员列席会议，党政办公室主任并做好会议记录，必要时邀请其他相关人员列席会议。信息会由全体院领导、 教学办主任、实训中心主任、党政办主任、学工办主任、团总支书记参加，教研室主任、 工会主席（教代会主任）、党总支纪检委员可以根据需要列席会议。全体教职工会由学院全体教学教辅人员、管理人员参加。教研活动由全体教研室成员参加。党总支（支部） 委员会由总支（支部）全体委员参加。（科室）业务会由相关工作人员、相关项目组成成员参加。党员（支部）大会由总支（支部）全体党员参加。工（教）代会由工（教） 代会委员参加。
第六条 会议内容
（1）党政联席会主要讨论、决定学院发展规划、学科专业建设、人才培养方案、 校企合作、教职工引进、考核与奖惩等教学、科研、行政管理工作中的重大事项。
（2）信息会主要研究、决定工作计划、课程建设、毕业资格审定、酬金分配方案、 重大活动策划方案等涉及全院性的、比较重要的日常工作事务。
（3）全体教职工会主要开展政治学习、传达会议或文件精神、安排布置工作等事宜。（科室）业务会主要研究、解决具体工作中或执行有关决定的过程中所遇到的具体 问题，布置、协调有关具体工作和事项。
（4）教研活动主要研究贯彻落实学校、学院工作，开展教学研究，提高业务技能。
（5）党总支（支部）委员会主要研究党务工作计划、审批新党员、开展组织生活 和党内评优等工作。
（6）党员（支部）大会主要听取、讨论和审议总支（支部）委员长会工作报告、 讨论决定党总支（支部）重大问题、传达贯彻党的指示诀议、发展审批奖惩党员、选举 增补总支（支部）委委员等工作。
（7）工（教）代会依法讨论民主决策、民主管理和民主监督，维护工会会员（教 职工）合法权益的相关事宜。
第七条 会议要求。会前要做好充分准备，党政联席会议要事先申报议题，经党政主要负责人同意方可列入议题。坚持“会下酝酿、会上决定”的原则，议题安排紧凑有序，发表意见简明扼要，提高会议质量效率；会议要充分发扬民主，充分听取各方意见，集思广益，科学决策；要自觉遵守会议纪律，没有特殊情况不允许请假、迟到、早退；研究工作的会议要议而有决，决而有果，有果必行。
第八条 会议保密。会议讨论的问题，凡未作出决定的，不得向外泄露。会议讨论的问题在传达过程中，只传达决定，不得泄露讨论过程中与会者个人发展的意见。与会人员不得在会后谈论涉及会议讨论的情况。
第九条 本制度由公司党政联席会议制定、修改并解释，并自公布之日起执行。
